công ty tổ chức sự kiện

Không gian địa điểm

Tùy theo ý tưởng chủ đề, nên lựa chọn không gian phù hợp, bao gồm kiến trúc, nội thất, trang trí... Hình ảnh lâu đài, ánh đèn pha lê cổ kính sẽ "kén chọn" hơn trong sự phát triển của nghệ thuật thẩm mỹ hiện đại. Với xu hướng tổ chức sự kiện trong không gian gần gũi thiên nhiên, các nhà hoạch định đang chuyển hướng lựa chọn không gian thoáng đãng với trần cao mang tông màu nền nã, pha nhiều mảng xanh để tạo cảm giác mới mẻ. Không những thế những nơi được lựa chọn còn phải đảm bảo về mặt thẩm mỹ như hiện đại, tinh tế để phù hợp với những sự kiện cấp cao, hội nghị, triển lãm...

Không gian là yếu tố quan trọng tạo nên thành công cho một sự kiện. Vì thế cần dựa trên mục đích, chủ đề chính để lựa chọn không gian phù hợp, không những đáp ứng xu hướng mà còn phải đa dạng loại hình, tạo hiệu ứng cộng hưởng

Công suất và kích thước

Sau khi ước lượng số khách tham dự theo tính chất sự kiện như lớp học, U-style, nhà hát, đơn vị tổ chức cần quan tâm đến kích thước sảnh tiệc và công suất để đảm bảo chất lượng chương trình. Quy mô địa điểm cần tính toán kỹ lưỡng để khu vực sự kiện không quá hẹp hoặc quá rộng lớn làm mất đi không gian ấm cúng cần có.

Để giảm thiểu rủi ro về không gian, chỉ nên chọn địa điểm tổ chức rộng hơn hoặc bằng số lượng khách mời dự kiến. Với sự kiện mở cửa tự do, cần xem xét chọn nơi tổ chức có nhiều phòng, sảnh với mục đích khác nhau để có không gian thoáng và khách đị lại dễ dàng hơn.

Ẩm thực phục vụ

Địa điểm diễn ra sự kiện cung cấp đa dạng loại hình món ăn như Set Menu, A La Carte, Buffet, Finger Food Tea Break... sẽ tạo nhiều sự lựa chọn phù hợp & linh hoạt cho đơn vị tổ chức. Tùy theo đối tượng khách tham dự để đầu bếp chuẩn bị các món ăn có hương vị hiện đại hay truyền thống. Điều quan trọng là sự thẩm mỹ, tinh tế trong cách bài trí món ăn sẽ mang lại cảm giác ngon miệng và ấn tượng tốt đẹp cho sự kiện.